Un bon communiqué de presse est un communiqué repris par les médias. Pour augmenter vos chances de succès voici quelques règles :
Susciter l'intérêt des journalistes
La rédaction d'un communiqué de presse ne s'improvise pas, chaque mot a son importance. Pour donner envie à vos lecteurs de lire votre texte jusqu'au bout, accordez une attention toute particulière à la première phrase - si vous n'éveillez pas la curiosité du journaliste dans cette phrase, il n'ira vraisemblablement pas plus loin. Dans cette phrase vous devez poser votre sujet en suscitant son intérêt. Ensuite, afin que les journalistes aient l'essentiel des données en main, dégagez 2 à 3 idées fortes de votre thème de communication et rédigez pour chacune un court paragraphe les détaillant.
Au final, votre communiqué doit répondre aux questions : quoi ?, où ?, quand ?, comment ? et pourquoi ?, sachant que la réponse au "pourquoi ?" ne vient qu'en fin de texte pour inciter à la lecture complète. Dernier conseil, les phrases du genre "On est les meilleurs, les plus forts, les plus beaux" sont évidemment à proscrire.
Rédigez un texte court, simple, lisible, mais néanmoins complet
Votre communiqué de presse doit être court (maxi 1300 caractères). Evitez les longues phrases et pensez à aérer votre texte par des paragraphes. N'utilisez pas un vocabulaire technique, privilégiez plutôt les mots du langage courant et évitez de rentrer dans des détails trop spécifiques. Si un journaliste est intéressé, il vous contactera s'il souhaite des précisions. Gardez à l'esprit que les journalistes reçoivent plusieurs communiqués par jour, un texte trop long ou indigeste risque donc fort de les rebuter.
Ne négligez surtout pas l'orthographe, les conjugaisons et la syntaxe.
Les journalistes sont des gens de lettres, ils apprécient donc logiquement, les textes sans fautes d'orthographes, de syntaxe et autres. Dans le doute, il vaut mieux changer un mot ou une construction, plutôt que de faire une erreur. Si vous en avez la possibilité faite vous relire par plusieurs personnes avant d'envoyer votre communiqué.
Si vous disposez de documents pouvant servir à illustrer un article, proposez de les envoyer à la demande ou mettez-les à disposition sur un site, en téléchargement.
Indiquez vos coordonnées
Vous devez mettre à la disposition des journalistes l'ensemble de vos coordonnées : raison sociale, postales, téléphone, fax, email et web. S'il y a une personne spécifique à contacter sur le sujet, n'oubliez pas ses coordonnées. Si vous pensez que cela est nécessaire, présentez brièvement l'émetteur du communiqué en quelques mots en début de texte.
Néanmoins, si l'ampleur de la tâche vous effraie, nous pouvons rédiger à votre place votre communiqué (800FF ht - 121,96 euros). Cette demande est à formuler dans le formulaire d'achat du(des) communiqué(s) de presse.
